¿Qué es un RFQ?
Un RFQ (Request for Quotation), o Solicitud de Cotización, es un documento formal que una empresa emite para invitar a proveedores a ofrecer precios y condiciones para productos o servicios específicos. Este proceso es clave en la gestión de compras, ya que permite comparar opciones, negociar condiciones y seleccionar la propuesta más competitiva.
¿Cómo funciona un RFQ?
- Definición de necesidades: La empresa define claramente los productos o servicios que requiere, especificando cantidades, características y requisitos técnicos.
- Envío a proveedores: El RFQ se
¿Para qué sirve un RFQ?
- Comparar precios y condiciones: Permite evaluar diferentes proveedores en función de criterios clave como costo, tiempo de entrega y calidad.
- Establecer términos claros: Define las especificaciones técnicas, cantidades, y requisitos para evitar malentendidos.
- Fomentar la competitividad: Motiva a los proveedores a presentar su mejor oferta.
- Optimizar costos: Ayuda a identificar las opciones más rentables y alineadas con los objetivos de la empresa.
¿Cuándo usar un RFQ?
- Cuando se tienen especificaciones claras: Ideal para adquirir bienes o servicios estándar con requisitos bien definidos.
- Para proyectos con un alcance delimitado: Por ejemplo, la compra de maquinaria específica, materiales industriales o servicios técnicos concretos.
- En procesos de contratación competitiva: Donde se busca obtener las mejores condiciones comerciales.
Diferencias entre RFQ, RFP y RFI
RFI (Request for Information): Busca información general sobre las capacidades de un proveedor antes de emitir un RFQ o RFP..
RFQ (Request for Quotation): Se enfoca en obtener precios y condiciones para bienes o servicios específicos.
RFP (Request for Proposal): Solicita propuestas detalladas para soluciones complejas, incluyendo metodología y estrategia..
